چگونه در زمان پرینت گرفتن اسناد در ورد کامنت ها را پنهان کنیم؟

آموزش پرینت گرفتن اسناد در Microsoft Word با پنهان کردن کامنت ها

با یکی دیگر از مقالات آموزشی دپارتمان آموزشی لوناپارس با عنوان "چطور می توانید در زمان پرینت گرفتن اسناد در ورد کامنت ها را پنهان کنید" در خدمت شما هستم .نرم افزار ورد این امکان را در اختیار کاربر قرار میدهد تا برای پاراگراف ها، واژه ها یا متنی که به صورت کامل تایپ کرده است ، نکاتی را اضافه کند که کامل کننده بحث یا بهتر است بگویم برای توضیحات بیشتر در رابطه با آن واژه بکار میرود .
متن نوشته شده می تواند جهت اطلاع رسانی برای خوانند یا توضیحات مختصری برای اطلاعات بیشتر نویسنده سند مورد استفاده قرار بگیرد .قابلیت کامنت زمانی که چندین نفر به صورت اشتراکی بر روی فایل Word کار می‌کنند، مفید است. اما در زمان پرینت یک سند ورد اغلب کاربران ترجیح می‌دهند، توضیحات و کامنت‌های برگه را غیرفعال کنند. در این مقاله چگونگی پنهان کردن توضیحات در چاپ اسناد Word 2013 را آموزش میدهم . 

ابتدا شاید بخواهید بدانید که روش کامنت گذاشتن در ورد به چه شکلی می باشد . روش کار بسیار ساده و از سربرگ review توسط گزینه Comments امکان پذیر می باشد . گزینه مورد نظر دارای تنظیماتی خاصی نیست ، کافیست بعد از کامل کردن یک سند یا پاراگراف خاص ، با استفاده از این قسمت توضیحات را درج کرد .

برای درج یک پیام، ابتدا واژه مورد نظر را انتخاب کنید و سپس از منوی کامنت در زبانه Review، گزینه New Comment را کلیک کنید. در این صورت یک مستطیل قرمز رنگ در سمت راست صفحه ظاهر می شود و می توانید پیام مورد نظر را در آنجا بنویسید.

برای پاک کردن یک پیام، آن را انتخاب و گزینه Delete از منوی کامنت را کلیک کنید.
گزینه های Previous و Next نیز برای حرکت بین پیام ها به کار می روند. (Previous مکان نما را به پیام قبلی و Next نیز مکان نما را به پیام بعدی منتقل می کند.)
اگر می خواهید این پیام ها در صفحه نشان داده نشوند اما در عین حال موجود باشد، از منوی Tracking در زبانه Review گزینه Show Markup را انتخاب کرده و تیک گزینه Comment را بردارید.

برای نشان دادن دوباره پیام ها در صفحه، باید گزینه Comment را به همین صورت، مجددا فعال کنید.

پنهان کردن کامنت در زمان پرینت سند Word 2013

1 . بر روی تب File در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید. 

2. بر روی منوی File گزینه Print کلیک کنید .

3. بر روی دکمه Print All Pages در زیر قسمت Settings کلیک کنید.

4. در منوی ظاهر شده، گزینه Print Markup را غیر فعال نمایید. حال در قسمت Preview سند ورد می‌توانید حذف شدن Markup و Comment ها را مشاهده کنید.

حال می‌توانید به راحتی فایل ورد را پرینت نمایید. این راهنما در نسخه‌های جدیدتر Microsoft Word نیز قابل اعمال است.